フタバ歯科医院(以下「当院」といいます)は、必要な業務を行うにあたり、患者様の人格とプライバシーを尊重し、下記の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の定義
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。
2.個人情報の収集
当院は、必要な範囲で個人情報を収集することがあります。収集する個人情報の範囲は、利用目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
なお、収集にあたっては校正かつ適正な手段を用いて行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表するか、または取得後速やかに患者様ご本人に通知もしくは公表致します。
当院で収集する個人情報は以下の通りです。
a)お名前、フリガナ
b)ご住所
c)お電話番号
d)健康情報
e)当院とのご契約内容
f)上記を組み合わせることで特定の個人が識別できる情報
3.個人情報の利用
当院は収集した個人情報を、歯科医療業務ならびにそのサービスの向上、管理運営業務に利用致します。
4.個人情報の安全管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5.個人情報の第三者提供について
当院は、以下の場合を除き、収集した個人情報を第三者へ提供することはございません。
・患者様ご本人の同意がある場合。
・公的機関から法的義務を伴う要請を受けた場合など、法令により第三者への提供が認められている場合。
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要と判断される場合。
6.関係法令、及びその他の規範の遵守
当院は、個人情報保護に関する日本の法令、及びその他の規範を遵守致します。
7.個人情報の適正な管理
当院は、個人情報保護に関する日本の法令、及びその他の規範を遵守致します。
・個人情報の取り扱いに適切な安全措置をとり、院内スタッフ全員に教育、啓蒙活動を行います。
・個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい防止のため安全対策、管理に努めます。
8.個人情報の開示・訂正・削除等
・当院は、患者様ご本人の申し出により情報の開示、訂正、利用停止、削除を行います。
9.個人情報保護方針の改訂
・当院は、以上の方針について適宜見直しを行い、改善に努めます。
10.cookie(クッキー)の使用について
当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、お客様のプライバシーを侵害することはございません。 また、cookie (クッキー)の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。 ※cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
11.お問合せ先
フタバ歯科医院
静岡市葵区千代田4-3-19
電話番号 054-245-9898
12.プライバシーポリシーの変更
当院では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの変更をもって公表とさせていただきます。
※社員における守秘義務及び個人情報保護
1.社員は、業務上知り得た機密や会社の不利益となる事項を、他にもらしてはならない、及び業務上知り得た利用者およびその家族に関する情報を、他にもらしてはならない。
2.社員は、会社の保有する顧客情報、従業員の雇用管理情報・健康情報(以下、「管理された情報」という)については、個人情報保護の観点から、適正に保管・管理・利用しなければならない。
3.第1項および前項の規定は、退職後も同様とする。
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